（2008年10月制訂）

為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，規(guī)范在校學(xué)生出國(境)管理，根據(jù)國家教育部有關(guān)文件精神，特制訂在校學(xué)生出國(境)管理規(guī)定。

一、公派出國(境)

學(xué)生公派出國（境）包括進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)、合作科研，實(shí)習(xí)、參加學(xué)術(shù)會(huì)議、及其他的學(xué)術(shù)、文化交流等。

凡獲國家留學(xué)基金委公派出國資助者，按照國家留學(xué)基金委有關(guān)規(guī)定需繳納出國保證金；其它國際交流學(xué)生項(xiàng)目免交出國保證金。

定向、委培學(xué)生若申請(qǐng)公派出國（境），必須征得工作單位同意，相關(guān)手續(xù)由工作單位辦理。

二、自費(fèi)出國(境)

一般學(xué)生可按規(guī)定在校申請(qǐng)辦理自費(fèi)出國(境)手續(xù)，定向、委培學(xué)生自費(fèi)出國(境)需按規(guī)定向?qū)W校請(qǐng)假，征得學(xué)校同意后，相關(guān)手續(xù)由工作單位辦理。

1．自費(fèi)出國留學(xué)或工作

在校學(xué)生可申請(qǐng)自費(fèi)出國留學(xué)，非畢業(yè)班學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)后，可在校辦理出國手續(xù)。

應(yīng)屆畢業(yè)生在當(dāng)年學(xué)校統(tǒng)一辦理畢業(yè)離校手續(xù)日前，收到國外學(xué)校或單位錄取（用）通知書的，可在校申請(qǐng)辦理自費(fèi)出國手續(xù)。申請(qǐng)須報(bào)“校就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心”批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)；如改變計(jì)劃不再出國，不重新列入就業(yè)計(jì)劃，學(xué)生可自謀職業(yè)。對(duì)于已簽訂就業(yè)協(xié)議后又要求自費(fèi)出國(境)的，需事先與錄用單位解除協(xié)議。

2．自費(fèi)出國(境)探親、旅游

在校學(xué)生可在寒暑假及國家法定長假期間申請(qǐng)赴國（境）外探親或旅游。在非上述假期期間申請(qǐng)出國（境）探親（只限配偶）者，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)休學(xué)。

三、提交材料

1．申請(qǐng)出國的學(xué)生在校國際合作與交流處網(wǎng)站上下載并填寫《研究生出國(境)申請(qǐng)表》（研究生）、《 辦理出國（境）戶籍證明申請(qǐng)表》（本科生），公派出國的還須下載并填寫《華東理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）申請(qǐng)表》，經(jīng)指導(dǎo)老師及學(xué)校各級(jí)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，研究生交研究生院，本科生交學(xué)生工作部（處）。

2．學(xué)生以公派身份申請(qǐng)出國(境)的，須同時(shí)提供各類邀請(qǐng)函、或?qū)W校與合作單位簽署的校級(jí)協(xié)議等有效文件、經(jīng)費(fèi)資助證明，由各學(xué)院負(fù)責(zé)政審，經(jīng)研究生院或教務(wù)處及學(xué)生工作部（處）等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，由校國際合作與交流處負(fù)責(zé)辦理公派出國（境）手續(xù)。

3．學(xué)生申請(qǐng)自費(fèi)出國（境）留學(xué)或工作，需同時(shí)提供國（境）外錄取（用）通知書、獎(jiǎng)學(xué)金證明或經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書等有關(guān)文件的原件（審核）及復(fù)印件，經(jīng)批準(zhǔn)的退學(xué)申請(qǐng)表，戶籍遷移地址及國內(nèi)檔案擬轉(zhuǎn)入單位的接受函等。

4．除辦理退學(xué)手續(xù)出國（境）者外，其余各類申請(qǐng)出國（境）者需提交本校一名在職教師簽署的擔(dān)保書（附件一），還需提交經(jīng)申請(qǐng)人及父母或配偶簽字同意的承諾書（附件二）。

5．提交的各類外文材料應(yīng)同時(shí)附中文翻譯件。

四、出國(境)學(xué)生的學(xué)籍管理

1．學(xué)生在國外的學(xué)習(xí)交流時(shí)間，視為其整個(gè)培養(yǎng)過程的一部分，學(xué)習(xí)年限連續(xù)計(jì)算，計(jì)入學(xué)校規(guī)定的在校年限。

2．研究生出國(境)三個(gè)月以上的，自出國之日起停發(fā)各類獎(jiǎng)、助學(xué)金。

3．申請(qǐng)自費(fèi)出國(境)留學(xué)者，應(yīng)先申請(qǐng)退學(xué)。但自批準(zhǔn)之日起一年內(nèi)，學(xué)校可以保留其學(xué)籍，保留學(xué)籍期間，不享受在校生待遇。一年以內(nèi)不申請(qǐng)復(fù)學(xué)者，自動(dòng)取消保留學(xué)籍資格。

與學(xué)校存在經(jīng)濟(jì)關(guān)系（如欠費(fèi)、借款）和享受國家助學(xué)貸款的學(xué)生，申請(qǐng)辦理因私出國（境）手續(xù)前，必須先結(jié)清欠費(fèi)，還清貸款。

4．聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生優(yōu)先執(zhí)行相關(guān)培養(yǎng)協(xié)議書的要求。

5．出國（境）學(xué)生必須按時(shí)返校辦理報(bào)到手續(xù)。公派出國(境)學(xué)生到校國際合作與交流處、研究生院或?qū)W生工作部（處）及學(xué)院報(bào)到并上繳護(hù)照；自費(fèi)出國(境)探親、旅游后回校的學(xué)生到研究生院或?qū)W生工作部（處）及學(xué)院報(bào)到。

申請(qǐng)延期未經(jīng)批準(zhǔn)或逾期未歸者，按學(xué)籍管理規(guī)定處理。逾期二周不歸作退學(xué)處理者，學(xué)生的出國擔(dān)保人需在半個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)辦理其有關(guān)退學(xué)離校，戶口、檔案轉(zhuǎn)回家庭所在地等未盡事宜。

五、本規(guī)定由國際合作與交流處、研究生院、學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。同時(shí)，本規(guī)定發(fā)布前的有關(guān)學(xué)生辦理出國（境）的相關(guān)管理規(guī)定停止執(zhí)行。