為方便各位同學(xué)了解檔案寄送的相關(guān)信息，對于研究生畢業(yè)后檔案寄送過程中的各種問題，包括申請時間、申請方式、系統(tǒng)提交材料、檔案寄送狀態(tài)等，特做如下說明。

請所有畢業(yè)生仔細(xì)查閱以下信息，按照要求進(jìn)行操作，以避免因個人疏忽導(dǎo)致檔案退回或延遲寄送等問題。

檔案相關(guān)緊急事務(wù)，請電話聯(lián)系 021-64252739 楊曉華老師，或到實驗1樓105室現(xiàn)場咨詢。

1. 申請寄送

【何時申請？】

畢業(yè)后到外地工作的同學(xué)，在拿到學(xué)位后，跟工作單位或人才交流中心確認(rèn)兩個問題（1. 是否可以接收檔案；2. 寄送單位、地址、收件人及其聯(lián)系方式）；確認(rèn)后再進(jìn)行申請。

畢業(yè)后留滬的同學(xué)，在拿到學(xué)位后，跟工作單位或人才交流中心確認(rèn)兩個問題（1. 是否可以接收檔案；2. 寄送單位、地址、收件人及其聯(lián)系方式）；確認(rèn)上述信息，并在完成落戶后，再進(jìn)行申請。

上海本地人在拿到學(xué)位后，確認(rèn)寄送地址，直接申請寄送。

如何申請？

學(xué)生申請郵寄檔案操作流程，進(jìn)入研究生院主頁→研究生管理系統(tǒng)→登錄→申請檔案寄送（特別注意：“檔案郵寄地址”務(wù)必填寫正確）。

關(guān)于研究生綜合管理系統(tǒng)密碼找回指引 https://gschool.ecust.edu.cn/2022/0831/c12753a148016/page.htm

2. 附件說明

【附件提交須知】

所有需要提交的附件以調(diào)檔單位或檔案接收單位的反饋為準(zhǔn)。務(wù)必確認(rèn)的附件：身份證、戶籍復(fù)印件、調(diào)檔函。

附件提交方式：請在研究生系統(tǒng)申請寄送檔案的時候，將個人的身份證 & 戶籍個人信息頁 的掃描件作為附件上傳；并注意保證附件（pdf格式）有“高清晰度”。

【身份證、戶籍頁的復(fù)印件】

非上海本地人，且檔案寄送地址或單位在上海，必須提供身份證 & 戶籍復(fù)印件；

上海本地人，且檔案寄送地址或單位在上海，一般不要求 提供身份證 & 戶籍復(fù)印件；

非上海本地人，且檔案寄回至戶籍地，一般不要求 提供身份證 & 戶籍復(fù)印件。

非上海本地人，且檔案寄回至非戶籍地（非上海），一般不要求 提供身份證 & 戶籍復(fù)印件。請跟接收單位或人才中心確認(rèn)。

【調(diào)檔函】

請與接收單位（人才中心或其他地址）或調(diào)檔單位確認(rèn)，如需要申請人提供，則以附件形式提交系統(tǒng)或紙質(zhì)材料送至實驗1樓105-楊曉華。

3. 退回修改說明

如研究生檔案寄送申請在系統(tǒng)被退回，可能為以下幾種情況。請根據(jù)具體情況，重新在系統(tǒng)上傳。

附件清晰度不夠 ；

附件不全；

附件無法下載；

寄送地址不詳，必須填寫清楚所在 “省份-城市”，否則不予寄送。

4. 檔案寄送信息及狀態(tài)查詢

畢業(yè)生群消息：學(xué)院檔案每寄送出一批次，均會在畢業(yè)生群里發(fā)布學(xué)生姓名及寄出檔案快遞單號，請大家關(guān)注群內(nèi)信息；

研究生系統(tǒng)：檔案寄出后，狀態(tài)修改為“學(xué)院審核通過”，可查看快遞單號和寄出批次。

5. 檔案內(nèi)材料說明

必須包含的材料：研究生錄取登記表，畢業(yè)登記表，入學(xué)體檢表，政審表，學(xué)位審批書。（除個別學(xué)生存在延遲申請學(xué)位或其他特殊情況，會缺部分材料）

非必須材料：其他如獎懲材料、入黨材料、教資材料等根據(jù)個人情況而定，會原封不動隨檔案寄出。

6. 檔案相關(guān)事務(wù)聯(lián)系須知

日常事務(wù)如查檔、材料歸檔等事宜，請?zhí)顖笤诰€表格 【騰訊文檔】材院檔案辦理事宜登記2023

https://docs.qq.com/sheet/DSEhpcFBwdWhRZkxX

一周內(nèi)需處理的特殊緊急事務(wù)，請?zhí)顖笤诰€表格 【騰訊文檔】申請緊急檔案處理-信息登記 

https://docs.qq.com/sheet/DSFFta21IYVduZ1J3